Registreren op het moment zelf
Medewerkers starten en stoppen hun dag en pauzes op de gsm. Geen uren meer achteraf invullen op vrijdagavond.
Klaar voor de verplichting van 2027
Verplichte tijdsregistratie, eenvoudig geregeld.
Volgens de plannen van de regering moet elke werkgever vanaf 2027 de arbeidstijd van zijn medewerkers objectief registreren. Met Flexance starten en stoppen je medewerkers hun werkdag en pauzes met één tik, op de gsm of in de browser. Op kantoor, in de werkplaats of op de werf.
Een Belgisch product, in het Nederlands en het Frans. Werkt in de browser en op de gsm.
Wat de nieuwe regels vragen. En hoe Flexance het invult.
Het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Een prikklok is niet nodig, wel een registratie die klopt en die je kunt voorleggen.
Correcties laten een spoor na
Een tijd achteraf wijzigen kan, maar altijd met een reden erbij. Elke aanpassing blijft zichtbaar: wie, wanneer en waarom.
Altijd klaar voor een controle
Overzichten per medewerker, week en maand, die je exporteert voor je sociaal secretariaat of een inspectie.
Jij ziet wie er werkt. En wat aandacht vraagt.
Live zicht op wie er werkt, wat er vandaag gepresteerd is en wie afwezig is. Te lang zonder pauze, een te lange dag of week, te korte rust of een werkdag die openstaat? Dan zie je het meteen bij Na te kijken, en los je het op voor het een probleem wordt.
Jouw grenzenStel ze in voor de hele organisatie, per groep of per medewerker.
Jij kiest wat teltElke melding kun je ook uitzetten.
Inklokken kan altijdEen melding blokkeert nooit een registratie.
Twee manieren om Flexance te gebruiken.
Sommige bedrijven willen gewoon in orde zijn met de wet. Andere willen ook weten waar elk uur naartoe gaat. Flexance doet allebei, met dezelfde app.
Enkel de werkdag registreren
Begin, pauzes en einde van de dag, per medewerker. Correcties gebeuren met een reden erbij, en jij exporteert voor je sociaal secretariaat. Meer hoeft niet.
Voor garages en concessies, productie en logistiek, kantoren, winkels en elke andere werkgever.
Zo werkt tijdsregistratie van de werkdagUren op werven en projecten
Elk uur hangt aan een project en een taak, of je ploeg nu op de werf staat of je team op kantoor werkt. Jij ziet welke projecten winst maken en welke niet.
Voor tuinaanleg, bouw en renovatie, maar ook voor IT-bedrijven, studiebureaus en iedereen die projectmatig werkt.
Zo werkt tijdsregistratie op projectenBegin met wat moet. Groei naar wat loont.
Start met enkel tijdsregistratie om in orde te zijn. Werk je op projecten en wil je meer uit die uren halen, dan schakel je over zonder iets opnieuw in te voeren.
Tijdsregistratie
In orde met de verplichting. Begin, einde en pauzes per medewerker, met controle en export.
Basis
Uren op projecten, taken en deeltaken. Machines en voertuigen koppelen. Volledige nacalculatie per project.
Uitgebreid
Facturatie via Peppol, planning van medewerkers en projecten, en binnenkort offertes, allemaal gebouwd op dezelfde uren.
“Na 10 jaar werken met uurlijsten en Excel hebben we eindelijk alles in een duidelijk overzicht! Onze mensen vinden het zelf ook super. Maar het belangrijkste: Koen denkt echt mee om het op maat van onze noden te krijgen. Flexance is meer dan een aanrader!”
Veelgestelde vragen
Is Flexance in orde met de verplichte tijdsregistratie?
Flexance registreert de dagelijkse arbeidstijd per medewerker op een objectieve, controleerbare manier. De wettekst is nog in uitwerking; we volgen ze op en passen Flexance aan waar nodig.
Hebben mijn medewerkers een aparte app nodig?
Nee. Flexance werkt in de browser, op de gsm en op de computer. Er is niets te installeren, maar wie wil, zet Flexance op het beginscherm van de gsm. Dan opent het als een app. Je maakt zelf een account aan voor elke medewerker en stuurt een uitnodiging. De medewerker kiest dan een wachtwoord en kan meteen beginnen.
Kan ik later overstappen naar een uitgebreidere formule?
Ja. Je geregistreerde uren blijven gewoon staan; je krijgt er projecten, machines en nacalculatie bij.
Waar staan mijn gegevens?
Al onze servers staan in de Europese Unie. De app en de databank draaien in een datacenter in Frankfurt (Duitsland). Er worden automatisch back-ups gemaakt, en daarnaast een versleutelde kopie op een aparte server in België. Alle verkeer is versleuteld, en we gaan met je gegevens om volgens de GDPR. Meer staat in onze privacyverklaring.
Klaar voor 2027?
Vraag een demo aan, en we tonen je hoe Flexance werkt voor jullie organisatie. Nog niet klaar voor een gesprek? Laat je e-mailadres achter, dan laten we het weten zodra je zelf kunt starten.